Intraweb

V dochádzkovom systéme je možné používať tiež tenkého klienta. Cez internetový prehliadač je možno sledovať dochádzku zamestnancov, žiadať o dovolenku, schvaľovať dochádzku, atd. Zákazníci, ktorí využívajú stravovací alebo mzdový systém môžu využiť spoločného webového rozhraní pre všetky tieto aplikácie. Stačí jedno prihlásenie a všetky informácie sú na jednom mieste.

Osobné údaje

Aplikácia umožňuje zobraziť osobné údaje zamestnanca. Jedná sa napríklad o  Meno, Priezvisko, Dátum narodenia apod. Údaje, ktoré sa zobrazia v intrawebu sa nastavia v programe Dochádzka.

Dochádzka zamestnanca

V aplikácii je možné sledovať prehľad všetkých operácií (udalostí), ktoré boli zaznamenané dochádzkovým terminálom, vložené užívateľom do pôvodnej dochádzky alebo aplikácie intrawebu. Jedná sa napríklad o operáciu Služobná cesta, Odchod, Práca, Dovolenka apod. Možno prehliadať rôzne mesačné obdobia pomocou rozbalovacieho menu a tlačidla Nastaviť.

Spracovaná dochádzka

V intrawebe je zobrazený celkový prehľad záznamu spracovanej dochádzky. V zozname sú uvedené jednotlivé dni v mesiaci a k nim vykonané operácie s  hodnotami odpracovanej doby v zátvorke. Spracované intervaly majú definovaný počiatok, koniec, skutočnú i započítanú dĺžku, priradenou smenu, podľa ktorej sa môže líšiť zaokrúhlenie tohto intervalu. Všetky tieto vlastnosti systém nastaví podľa definovaných podmienok. V hornej časti obrazovky je možné si zvoliť, za aké obdobie sa majú údaje o spracovanej dochádzke zobraziť.

Denné výsledky

Aplikácia zobrazuje údaje o denných výsledkoch zamestnanca. Sú tu uvedené odpracované hodiny v jednotlivých dňoch mesiaca. V dolnej časti zoznamu je súčet hodín pre jednotlivé stĺpce. V ľavej časti zoznamu môže byť zobrazené farebné označenie. Farby ukazujú, ku ktorým dňom je dochádzka schválená a aké úrovne dosahuje. Úrovne schválenia dochádzky môžu byť tri (zelené, žlté, červené). Po nastavení je možné vykonať editáciu hodnôt. Je možné zvoliť, za aké obdobie sa majú údaje o denných výsledkoch zobraziť.

Mesačné výsledky

V intrawebe sa zobrazuje celkový prehľad záznamu spracovanej dochádzky. V  zozname sú zobrazené kódy (označenie) a textový popis časovej zložky vystihujúci jej použitie (Odpracovaná doba, Celkový nadčas apod.). Ďalšie údaje v stĺpcoch sa vzľahujú k príslušnej časovej zložke a hodnoty sa vypočítajú podľa vlastností tejto zložky.

Variabilné výsledky

Ak firma používa variabilné (napríklad týždenné) obdobie, je možné v aplikácii zobraziť celkový prehľad záznamu spracovanej dochádzky za vybrané variabilné obdobie. Variabilné výsledky zobrazujú rovnaké informácie o dochádzke akurát za iné obdobie než Mesačné výsledky.

Variabilné výsledky - denné

Ak firma používa variabilné (napríklad týždenné) obdobie, je možné v  aplikácii zobraziť údaje o denných výsledkoch zamestnanca za vybrané variabilné obdobie. Variabilné výsledky zobrazujú rovnaké informácie o dochádzke ako Denné výsledky, akurát za iné obdobie.

Kalendár

Aplikácia ukazuje priradený kalendár pre jednotlivé dni mesiaca. Zamestnanci majú priradený konkrétny kalendár, ktorým majú stanovený fond pracovnej doby. Kalendár je zostavený z jednotlivých zmien, ktoré je treba nastaviť v programe Dochádzka. Zoznam zobrazuje následujúce údaje:

• zoznam dní vybraného mesiaca
• kód (označenie) smeny
• popis o akú smenu sa jedná
• štandardná doba začiatku a konca smeny vo formáte HH:MM
• u pružnej pracovnej doby sa zobrazuje štandardná doba počiatku a konca pevnej časti smeny vo formáte HH:MM
• dĺžka smeny vo formáte HH:MM. Dĺžka smeny určuje počet hodín, ktoré tvorí fond pracovnej doby. Dĺžka smeny nemusí súhlasiť (a väčšinou nesúhlasí) s  výpočtom rozdielu medzi počiatkom a koncom smeny. Rozdiel je tvorený povinnými (evidovanými a neplatenými) prestávkami v práci

Prehľad plánovaných smien

Aplikácia zobrazuje zoznam naplánovaných smien. V prehľadu plánovaných smien sú uvedené rovnaké dáta ako u plánovaných kapacít, jen v inom pohľadu na tieto dáta. Stĺpce prehľadu plánovaných smien sú podobné ako v Kalendári.

Plánovanie kapacít (individuálne kalendáre)

V intrawebe sú zobrazené naplánované kapacity na zvolený mesiac. V prehľade je zamestnanec a k nemu po dňoch naplánované smeny na vybraný mesiac. Pod prehľadom je zobrazená legenda s popisom použitej skratky v naplánovaných smenách. Podľa nastavení v programe sa v zoznamu môže zobraziť viac zamestnancov.

Počty zamestnancov

V aplikácii sú uvedené počty zamestnancov v jednotlivých dňoch vo zvolenom mesiaci. Zoznam zobrazuje dni a k nim údaje koľko zamestnancov pracovalo či malo dovolenku. Napríklad 22.6.2010 pracovalo 15 zamestnancov a 1 bol v práci pol dňa (15,50). V dolnej časti zoznamu sú uvedené súčty pracovníkov. Získa sa tu informácia, koľko pracovníkov celkovo v danom mesiaci pracovalo či malo dovolenku. Jednotlivé stĺpce sa nastavia v programe Dochádzka. V hornej časti nad zoznamom môžete zvoliť, pre aké obdobie a rozdelenie sa majú zobraziť informácie.

Monitorovanie

V intrawebe je možné sledovať prítomnosť či neprítomnosť osôb na pracoviskách. Ak sa načítajú dáta z terminálu napríklad každé 2 minúty, môžete v  monitorovaní zobrazovať aktuálnu prítomnosť zamestnancov v práci s oneskorením maximálne 2 minúty. V zozname možno zobraziť zamestnancov prítomných/neprítomných alebo všetkých. Je možné vybrať len zamestnanca požadovaného rozdelenia (strediska). Zoznam zobrazuje stav prítomnosti pracovníkov a k nim prehľad záznamu vykonanej operácie. Pod zoznamom je uvedený počet prítomných a neprítomných osôb.

Vloženie dochádzky

V intrawebe je možnosť vkladať manuálne dochádzku v povolenom rozsahu. Ak je to v programe Dochádzka nastavené, môžete zadať dátum a čas operácie. Ďalej vyberiete operáciu a vložíte do pôvodnej dochádzky. V nastavení je možné povoliť napríklad vkladanie dochádzky pre viac dní a pre vybranú osobu zo zoznamu.

Schvaľovanie dochádzky - v aplikácii je možné schváliť dochádzku. Schvaľovanie môže mať nasledujúce tri úrovne:

• nastavenie dátumu spracovania - prvá úroveň - zelená
• nastavenie dátumu skontrolovania - druhá úroveň - žltá
• nastavenie dátumu schválení - tretia úroveň - červená

V aplikácii sa zobrazí schválenie v ľavej časti zoznamu Denných výsledkov.

Plánovanie absencií

V aplikácii je možné jednoducho naplánovať absenciu a vložiť ju do databáze. Zo zoznamu sa vyberie absencia (Dovolenka, Náhradné voľno), zadajú sa dátumy od - do a vložia sa do databáze. Naplánovaná absencia sa následne zobrazí v zozname plánovaných absencií. Absencie je možné v zoznamu zrušiť.